Türkiye'de e-fatura artık bir tercih değil, belirli ciro eşiklerini aşan firmalar için yasal zorunluluk. Asıl soru "e-faturaya geçmeli miyim?" değil, "e-fatura sürecimi kaç ayrı programda yönetiyorum?" Odoo, e-belge sürecini satış, stok ve muhasebeyle aynı çatı altında birleştirerek çift veri girişini ortadan kaldırır.

🖼️ Kapak: Odoo fatura ekranı → entegratör → GİB akışı, 1200×675 WebP
Odoo → özel entegratör → GİB akışı

Odoo hangi e-belgeleri destekler?

Odoo, Türkiye'deki temel e-dönüşüm belgelerini özel entegratör bağlantısıyla aynı sistemde yönetir:

e-Fatura

e-Fatura mükellefleri arasında düzenlenen elektronik fatura.

e-Arşiv

Mükellef olmayan müşterilere ve nihai tüketiciye kesilen elektronik fatura.

e-İrsaliye

Sevk irsaliyesinin elektronik hali; depo ve sevkiyatla entegre.

e-Defter (dışa aktarım)

Muhasebe kayıtlarının GİB formatına uygun aktarımı, beratlama entegratör/müşavirle.

Neden ayrı program değil de Odoo içinde?

Pek çok işletme faturayı bir ön muhasebe programında kesip, stoğu başka yerde tutup, muhasebeyi müşavire ayrı gönderiyor. Bu üç ayrı veri girişi demek, ve her giriş bir hata riski. Odoo'da satış siparişi faturaya, fatura e-belgeye, e-belge muhasebe fişine otomatik dönüşür. Aynı veriyi bir kez girersiniz, sistem geri kalanını yürütür.

Pratik fayda: Fatura kesildiği an stok düşer, cari hareket işlenir ve GİB'e gönderim Odoo ekranından yapılır. Tek tıkla durum takibi: gönderildi, kabul edildi, reddedildi.

Odoo'da e-fatura entegrasyonu nasıl kurulur?

  1. Entegratör seçimi: GİB onaylı bir özel entegratör belirlenir, mali mühür/sertifika ve hesap bilgileri hazırlanır.
  2. Odoo bağlantısı: Odoo e-belge modülü entegratör API bilgileriyle yapılandırılır, bağlantı test edilir.
  3. Belge şablonları: Fatura, e-arşiv ve e-irsaliye şablonları firma ve vergi ayarlarıyla düzenlenir.
  4. Test ve canlı geçiş: Test ortamında örnek belgeler GİB'e gönderilir; doğrulandıktan sonra canlı kullanıma alınır.

Bu süreç tek başına e-belge entegrasyonu olarak da yapılabilir, tam Odoo kurulumunun parçası olarak da. İkisini birlikte ele aldığımız Logo'dan Odoo'ya geçiş rehberimizde e-fatura geçişini de bulabilirsiniz.

Mevcut e-fatura programından geçiş

Halihazırda bir e-fatura veya ön muhasebe programı kullanıyorsanız, Odoo'ya geçişte cari ve fatura verileriniz taşınır, e-belge süreci tek sisteme alınır. Geçiş döneminde mutabakat yapılır; rakamlar mevcut sisteminizle birebir eşleştirilir. Böylece e-fatura, satış ve muhasebe tek platformda birleşir.

Sık Sorulan Sorular

Evet. Odoo, GİB uyumlu e-fatura, e-arşiv ve e-irsaliye süreçlerini özel entegratör bağlantısıyla destekler. Fatura oluşturma, onay ve GİB'e gönderme Odoo içinden yapılır; ayrı bir programa geçmeye gerek kalmaz. Mali mühür/sertifika ve format ayarları kurulum sırasında GearSoft tarafından yapılandırılır.
Türkiye'de GİB onaylı özel entegratörler üzerinden bağlantı kurulur. Odoo, entegratörün API'siyle haberleşerek belgeleri gönderir ve durum bilgisini geri alır. Firmanızın mevcut entegratörü varsa onunla, yoksa ihtiyacınıza uygun bir entegratörle çalışacak şekilde yapılandırılır.
e-Fatura, e-Fatura mükellefi olan firmalar arasında düzenlenir. e-Arşiv, e-Fatura mükellefi olmayan müşterilere (nihai tüketici dahil) kesilen elektronik faturadır. e-İrsaliye ise sevk irsaliyesinin elektronik halidir. Odoo üçünü de aynı sistem içinde, belge tipine göre otomatik yönlendirerek yönetir.
Evet. Ayrı bir e-fatura/ön muhasebe programı kullanıyorsanız, Odoo'ya geçişte fatura ve cari verileriniz taşınır ve e-belge süreci tek sisteme alınır. Böylece satış, stok, muhasebe ve e-fatura aynı platformda birleşir; çift veri girişi ortadan kalkar.
Yalnızca e-belge entegrasyonu, entegratör bilgileri hazırsa birkaç iş gününde kurulur ve test edilir. Tam Odoo kurulumunun parçası olarak yapıldığında muhasebe modülüyle birlikte yapılandırılır. Süreyi etkileyen en önemli faktör sertifika/mali mühür ve entegratör hesabının hazır olmasıdır.
e-Defter (yevmiye ve kebir) süreci genellikle mali müşavir tarafından yürütülür. Odoo, muhasebe kayıtlarını GİB formatlarına uygun şekilde dışa aktarabilir; e-defter beratlama süreci entegratör veya müşavir aracılığıyla tamamlanır. Kurulumda muhasebe hesap planı ve fiş düzeni buna uygun yapılandırılır.

İlgili Sayfalar

→ Logo'dan Odoo'ya Geçiş Rehberi → Kayseri Odoo ERP Danışmanlığı → Ücretsiz Odoo Demo Ortamı

E-Fatura Sürecinizi Tek Sisteme Alalım

Mevcut e-belge yapınızı inceleyip Odoo entegrasyonu için size özel yol haritası çıkaralım. İlk görüşme ücretsiz.

Ücretsiz Görüşme Ayarla →