Ana Sayfa › Gizlilik Politikası ve KVKK

Yasal Bilgilendirme

Gizlilik Politikası ve
KVKK Aydınlatma Metni

Son güncelleme: 18 Haziran 2026  ·  GearSoft Yazılım ve Teknoloji Çözümleri

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında veri sorumlusu sıfatını taşıyan firma bilgileri aşağıdaki gibidir:

Ünvan: GearSoft Yazılım ve Teknoloji Çözümleri

Adres: Camikebir Mah, 5062. Cd No:44 Z084, 38050 Kocasinan/Kayseri, Türkiye

E-posta: [email protected]

Telefon: +90 539 939 39 30

2. İşlenen Kişisel Veriler

Web sitemizdeki iletişim formu, görüşme talebi formu veya demo talep formu aracılığıyla aşağıdaki kişisel veriler toplanmaktadır:

  • Kimlik verisi: Ad, soyad
  • İletişim verisi: E-posta adresi, telefon numarası
  • Mesleki veri: Firma adı, sektör bilgisi
  • İçerik verisi: Form mesaj alanına girilen bilgiler

Firma adı ve mesaj içeriği isteğe bağlı alanlardır; boş bırakılması başvurunuzu etkilemez.

3. İşleme Amaçları ve Hukuki Dayanak

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla ve KVKK'nın 5. maddesi kapsamındaki hukuki dayanaklara istinaden işlenmektedir:

  • Görüşme talebinize yanıt verme ve randevu planlaması (meşru menfaat — KVKK Md. 5/2-f)
  • Projenize uygun Odoo ERP teklifi hazırlama (açık rıza — KVKK Md. 5/1)
  • Demo ortamı oluşturma ve erişim bilgileri iletme (sözleşme ifası — KVKK Md. 5/2-c)
  • Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi (kanuni yükümlülük — KVKK Md. 5/2-ç)

4. Veri Saklama Süreleri

  • İletişim ve görüşme talepleri: Son iletişimden itibaren 2 yıl
  • Aktif müşteri ilişkisine dönüşen talepler: Sözleşme süresince ve akabinde 10 yıl (Türk Borçlar Kanunu Md. 146)
  • Yasal yükümlülük kapsamındaki kayıtlar: İlgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca

Saklama süresi dolan veriler geri dönüşümsüz biçimde silinir veya anonim hale getirilir.

5. Veri Güvenliği ve Yurt Dışı Aktarım

Form verileriniz, GearSoft'un Almanya'da (Hetzner Cloud, Frankfurt veri merkezi) barındırılan sunucu altyapısına HTTPS şifreli bağlantı üzerinden iletilir. Almanya'nın Avrupa Birliği üyesi olması nedeniyle bu aktarım, KVKK Madde 9 kapsamında yeterli korumanın bulunduğu ülkeye aktarım sayılır ve ek güvence mekanizması gerekmez.

Sunuculara erişim yetki kontrollü olup yetkisiz üçüncü taraf erişimine karşı teknik ve idari tedbirler alınmıştır. Kişisel verileriniz ticari amaçla üçüncü taraflara satılmaz, kiralanmaz veya pazarlama listeleriyle paylaşılmaz.

6. İlgili Kişi Hakları (KVKK Madde 11)

6698 sayılı Kanun'un 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinize ilişkin aşağıdaki haklara sahipsiniz:

1

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme

2

İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme

3

İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme

4

Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme

5

Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme

6

Kanun'un 7. maddesi çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme

7

Düzeltme veya silme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme

8

Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize çıkan sonuçlara itiraz etme

9

Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde tazminat talep etme

7. Çerezler (Cookies)

GearSoft web sitesi şu an yalnızca teknik işlev gören, güvenlik ve oturum yönetimi amacıyla zorunlu çerezler kullanmaktadır. Analitik takip veya reklam amaçlı üçüncü taraf çerezleri yerleştirilmemektedir. Çerez yapısında değişiklik olması durumunda bu sayfa güncellenir.

8. Başvuru ve İletişim

KVKK kapsamındaki haklarınızı kullanmak veya veri işleme süreçlerimiz hakkında bilgi almak için aşağıdaki kanallardan GearSoft'a ulaşabilirsiniz:

E-posta: [email protected]  (Konu: KVKK Başvurusu)

Posta: Camikebir Mah, 5062. Cd No:44 Z084, 38050 Kocasinan/Kayseri

Başvurular, kimliğinizin doğrulanmasının ardından yasal süre olan 30 gün içinde yanıtlanır. Kimlik doğrulaması için resmi kimlik belgesi talep edilebilir.

Sık Sorulan Sorular

Gizlilik hakkında merak edilenler

İletişim formu aracılığıyla ad soyad, firma adı, telefon numarası, e-posta adresi ve mesaj içeriğinizi topluyoruz. Demo talep formlarında ek olarak tercih ettiğiniz demo tarihi bilgisi alınabilir. Yalnızca sizinle iletişim kurabilmek ve hizmet teklifimizi hazırlayabilmek için gereken minimum veriler toplanır.
Form verileriniz, GearSoft'un Almanya'da (Hetzner Cloud, Frankfurt) barındırılan güvenli sunucu altyapısına HTTPS üzerinden iletilir. AB GDPR kapsamındaki bu altyapıda verileriniz üçüncü taraf reklam ağları veya veri komisyoncularıyla paylaşılmaz.
[email protected] adresine "KVKK Silme Talebi" konusuyla e-posta göndermeniz yeterlidir. Yasal yükümlülükler kapsamındaki veriler hariç, talebiniz kimlik doğrulamasının ardından en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır ve size yazılı bilgi verilir.
Verileriniz yalnızca yasal zorunluluk halinde yetkili kamu kurumlarıyla paylaşılır. GearSoft kişisel verilerinizi pazarlama amaçlı üçüncü taraflara satmaz veya kiralamaz. Form iş akış otomasyonu için kullanılan araçlar GearSoft'un kendi güvenli altyapısında çalışmaktadır.
6698 sayılı KVKK'nın 11. maddesi kapsamında; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını öğrenme, eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteme, koşullar oluştuğunda silinmesini talep etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zararınızın giderilmesini isteme haklarına sahipsiniz.