Mersin'den bir FCL konteyner çıkıyor. Aynı gün İstanbul Ambarlı'dan üç farklı müşterinin yükünü konsolide edeceksiniz. Bir müşteri AWB numarasını soruyor, diğeri konşimentoyu bekliyor, muhasebe ise armatöre yapılan ödemenin hangi dosyaya ait olduğunu bulmaya çalışıyor. Bu sahneyi tanıyan her freight forwarder şunu biliyor: Asıl iş taşımacılık değil, bilgiyi doğru yerde doğru zamanda bulmaktır. Ve çoğu firma bunu hâlâ birbirinden kopuk Excel dosyaları, e-posta zincirleri ve kâğıt klasörlerle yönetiyor.
GearSoft Lojistik Forwarder Modülü tam bu noktada devreye giriyor.
Neden Standart ERP Forwarder İşine Yetmez?
Genel amaçlı muhasebe veya ERP yazılımları, uluslararası taşımacılığın ihtiyaçlarını karşılamak için tasarlanmamıştır. Bir sevkiyat dosyasında şunlar bir arada bulunmak zorundadır: Incoterms, konşimento tipi, konteyner mühlü, gemi sefer no, cut-off tarihi, ETD/ATD/ETA/ATA, gümrük beyannamesi, ADR belgesi geçerliliği, LCL maliyet dağıtımı...
Bunları ayrı sistemlere dağıtmak, hem veri bütünlüğünü bozar hem de karlılığı körleştirir. Hangi dosyadan ne kazandığınızı bilmeden fiyatlandırma yapamazsınız.
Akıllı İş Dosyası: Tüm Sevkiyat Tek Ekranda
Modülün merkezinde İş Dosyası (Job File) sistemi bulunuyor. Her sevkiyat, RF-2026-001 formatında otomatik numaralandırılmış bir kayıt olarak açılıyor. Bu kayıt aynı zamanda arka planda bir Odoo Satış Siparişidir — yani faturalama, ödeme takibi ve muhasebe entegrasyonu ekstra geliştirme gerektirmeden hazır geliyor.
İş dosyası, taşıma tipine göre dinamik olarak şekilleniyor. FCL seçerseniz konteyner ve konşimento alanları açılıyor. Hava kargo seçerseniz AWB numarası ve IATA kodları geliyor. TIR seçerseniz şoför bilgileri ve ADR belgesi takibi devreye giriyor.
Tüm taşıma modları tek modülde:
- Deniz — FCL / LCL: Master B/L ve House B/L hiyerarşisi, konteyner tipi (20DC, 40HC, Reefer vb.), demuraj ve free day takibi
- Hava Kargo: IATA standartlarında AWB takibi, 1 CBM = 167 kg formülüyle otomatik hacim ağırlığı hesabı
- Karayolu / TIR: Plaka, dorse, şoför pasaport ve telefon bilgileri, TIR karnet numarası
- RoRo / Araç: VIN/Şasi bazlı takip, yükleme öncesi hasar tespiti kaydı
- Proje / Ağır Yük (ODC/OOG): Özel geçiş izin belgesi, refakatçi araç sayısı, güzergah planı
LCL Konsolidasyon: Maliyet Adaleti, Otomatik
Birden fazla müşterinin yükünü tek konteynerde birleştiren forwarderlar için LCL yönetimi kritik bir operasyonel yetkinliktir. Yanlış maliyet dağıtımı ya müşteriyi kaçırır ya sizi zarara sokar.
GearSoft Lojistik Modülü'nde konsolide sefer LCL-2026-001 formatında açılıyor. Her müşteri için ayrı House B/L (HBL) tanımlanıyor, Master B/L ise armatöre ait oluyor. Armatöre ödenen toplam maliyeti sisteme girip "Maliyeti Dağıt" butonuna basıyorsunuz — sistem seçtiğiniz yönteme göre her müşterinin payını otomatik hesaplıyor:
| Yöntem | Ne Zaman Kullanılır |
|---|---|
| Ağırlık Bazlı | Yoğun, ağır yükler için |
| Hacim (CBM) Bazlı | Hacimli, hafif yükler için |
| Eşit Dağılım | Standart paket işleri için |
Sefer tamamlandığında "Tüm Müşterilere Fatura Kes" butonuyla saniyeler içinde her müşteri için ayrı taslak fatura oluşturuluyor.
Doküman Yönetimi: Müşteriniz Odoo'ya Giriş Yapmadan Belgeye Erişir
Lojistikte belge akışı operasyonun kendisi kadar kritiktir. Konşimento, CMR, gümrük beyannamesi, packing list, sigorta poliçesi, menşe şahadetnamesi, TIR karnet, Swift — bunların tamamı iş dosyasının Dokümanlar sekmesine yükleniyor.
Her yüklenen dosya için paylaşım linki oluşturuluyor. Bu linki müşterinize e-posta ile gönderiyorsunuz. Müşteri Odoo'ya giriş yapmadan doğrudan belgeye erişiyor. Telefon trafiği ve tekrarlayan "belgeyi atabilir misiniz?" mesajları ortadan kalkıyor.
Gerçek Zamanlı Karlılık: Hangi Dosyadan Ne Kazandığınızı Bilin
Bir freight forwarder için en kritik soru şudur: "Bu dosyada kârım ne?" Çoğu sistem bunu ancak ay sonu raporlarında gösterebilir. GearSoft Lojistik Modülü'nde her iş dosyasına bağlı alış faturaları (armatör, gümrük müşaviri, nakliyeci ödemeleri) anlık olarak izleniyor.
Müşteri karlılık raporu, seçilen dönemde her müşteri için gelir, maliyet ve kâr/zarar özetini tek sayfada sunuyor. Modülü kullanan firmalarda ortalama %24 marj artışı gözlemleniyor — bunun temel nedeni görünmeyen maliyetlerin ve kaçırılan ücretlendirmelerin sisteme alınması.
Mersin'den İhracat Yapan Firmalar İçin Özel Not
Mersin, Türkiye'nin en büyük ihracat limanlarından biri. Özellikle mobilya, tekstil, makine ve gıda sektörlerinde Mersin üzerinden ihracat yapan üretici firmalar, sevkiyat süreçlerini tek bir ERP'de yönetmek istiyor. GearSoft Lojistik Modülü bu firmalar için iki farklı şekilde kullanılabiliyor:
- Doğrudan firma kullanımı: Üretici firma kendi sevkiyatlarını takip ediyor — konteyner numarası, ETD/ETA, gümrük beyanname durumu
- Forwarder kullanımı: Lojistik şirket müşteri dosyalarını, maliyetlerini ve faturalarını yönetiyor
İzmir Aliağa'dan petrokimya ürünleri ihraç eden bir firma ile İstanbul Ambarlı'dan elektronik ihracatı yöneten bir forwarder aynı modülü kullanabiliyor — çünkü taşıma tipi ve rota dinamik olarak şekilleniyor.
Teknik altyapı: Modül Odoo 19 üzerinde çalışıyor ve standart Odoo bilen her personel kısa bir eğitimle kullanmaya başlıyor. CRM bağlantısı, muhasebe entegrasyonu ve satış raporları hazır geliyor — ek geliştirme gerektirmiyor.
Uluslararası taşımacılık artık sadece liman ile liman arasındaki mesafeyi yönetmek değil; her iş dosyasının finansal izlenebilirliğini, belge akışını ve müşteri iletişimini eş zamanlı yönetmek demektir. Excel bunu taşıyamaz.
Modülü Canlı Görün
GearSoft Lojistik Forwarder Modülünün demo ortamına erişin, kendi operasyonunuzu simüle edin.
Demo'yu İncele →